Education: Ce qui manque à l'ignorant pour reconnaître qu'il ne sait rien.
Albert Brie
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Compresser des fichiers avec ZIPCENTRAL avant de les envoyer par courriel.
Pour diminuer les temps de connexion donc les coûts et ne pas vous attirer les foudres du destinataire... Il est important d'utiliser un logiciel qui compresse vos fichiers afin d'en réduire la taille avant de les attacher en "pièces jointes". Vous trouverez facilement ces utilitaires (compresseurs) gratuits sur des sites de téléchargement. Exemple : rechercher dans un moteur comme http://www.google.fr : Zipcentral, Ultimate zip, PowerArchiver, 7zip etc...
Voici un exemple de procédure à suivre avec Zipcentral (Compresseur disponible sur le CDrom SC@LPA disponible au cddp):
Avant tout installez le logiciel Zipcentral !
La procédure d'installation est tout ce qu'il y a de plus classique. Double-cliquez sur le fichier zcfrsetup.exe pour lancer l'installation. Après cela, pas de problèmes particuliers, il suffit de suivre les instructions à l' écran.
A la fin de l'installation, une icône est ajoutée sur votre bureau.
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A) Zipper des fichiers
Partons du principe que vos fichiers à compresser sont dans un répertoire (dossier) du disque dur.
- Ouvrir l'explorateur Windows
- Allez dans le dossier contenant les fichiers que vous devez compresser avant de transmettre par courriel.
- Cliquez sur le premier de la liste et tout en maintenant la touche Majuscule enfoncée, cliquez sur le dernier fichier à compresser.
- Ou si les fichiers ne sont pas contigus, faites la même manipulation avec la touche Ctrl enfoncée, en cliquant sur chaque fichier à sélectionner.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des fichiers sélectionnés, un menu contextuel apparaît; cliquez sur Add to zip ou Ajoutez au zip ou quelque chose dans le genre (ça dépend des logiciels).
- Une fenêtre création d'une nouvelle archive apparaît; renseignez la rubrique Nom en ayant soin de choisir un nom "parlant"; si besoin avec le menu déroulant Explorer changez la destination sur le disque dur, en choisissant un dossier particulier. Cliquez enfin sur le bouton Ouvrir qui signifie en fait : créer la nouvelle archive zip.
- Une nouvelle fenêtre apparaît, elle contient la liste des fichiers qui sont zippés dans l'archive. Réglez les options comme indiqué sur l'image ci-dessous. Cliquez sur le bouton Ok.
- Dans cet exemple, l'archive s'appelle tests.zip, elle se trouve dans le dossier C:\Mes documents et contient 4 fichiers dont 3 compressés à plus de 80% !!!! Dingue ! Vous pouvez désormais la joindre à votre courriel. Le destinataire sera heureux de récupérer tout ça en peu de temps...
Si vous n'êtes pas sûr que le destinataire possède un décompresseur comme Zipcentral, il vaut mieux rendre l'archive exécutable, cad lui faire subir une petite transformation qui permet à tout un chacun de l'ouvrir, même sans logiciel adéquat.
B) Rendre exécutable un fichier ZIP
- Cliquez sur le bouton Convertir
- La fenêtre suivante apparaît : cliquez sur Next
- La fenêtre suivante apparaît : cliquez sur Next
- Complétez la ligne par les symboles >< pour indiquer c:\windows\temp comme dossier par défaut pour extraire les fichiers. De toute façon, une fenêtre demandera à l'utilisateur à quel endroit il voudra décompresser les fichiers en question.
- La fenêtre suivante apparaît : cliquez sur Next
- La fenêtre suivante apparaît : cliquez sur Finish
- Une fenêtre confirmant que l'opération s'est bien effectuée apparaît. Notez que le nom du fichier est devenu tests.exe en place de tests.zip
- Cliquez sur OK. L'archive tests.zip est devenu tests.exe et peut être désormais décompressée par tout le monde d'un double-clic. Il ne vous reste plus qu'à l'envoyer en pièce jointe.
Attention avec certains logiciels de messagerie la récupération de certains fichiers en .exe devient plus délicate par crainte des virus. En cas de problème (le destinataire ne sait pas régler son logiciel pour récupérer la pièce-jointe), laissez l'archive au format .zip.
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